Le syndrome de la page blanche. Le cauchemar de tous les marketeurs et les créateurs de contenu. Vous savez à quel point la constance est un puissant levier pour établir la notoriété de votre marque.
Pourtant, lorsque vient le temps de rédiger, les idées semblent vous manquer…
Une bonne façon de planifier votre création de contenu est d’utiliser un calendrier éditorial. Nos gestionnaires de médias sociaux à Montréal vous expliquent donc comment intégrer cet outil afin de mieux communiquer sur les réseaux sociaux.
Si vous souhaitez de l’aide dans l’élaboration de votre calendrier éditorial, contactez-nous ici. Les médias sociaux c’est notre spécialité!
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial?
Le calendrier des médias sociaux est un outil de planification qui facilite la gestion des publications sur plusieurs plateformes. Ce calendrier simple vous permet de garder une trace de ce que vous avez l’intention de poster dans les semaines et les mois à venir.
C’est bien plus qu’un simple tableau, où vous rédigez vos publications pour Facebook ou TikTok. Un calendrier éditorial désigne un outil qui vous aide à planifier vos publications selon les plateformes où vous êtes présents. Il vous permet de définir les thèmes que vous allez aborder et les dates auxquelles vous voulez publier. Il peut aussi être utilisé pour rédiger vos blogues ainsi que vos infolettres.
En pratique, un calendrier éditorial est un outil de coordination: ce planning éditorial peut réunir un article de blog, une newsletter et des posts sur les réseaux sociaux dans un même calendrier de contenu. Un calendrier éditorial est un outil indispensable lorsque plusieurs formats, canaux ou personnes doivent être coordonnés. Il transforme une stratégie de content marketing en planning de contenu concret, avec des responsables et des dates.
Quels sont les avantages d’utiliser un calendrier éditorial?
D’une part, il vous permet de simplifier la création de contenu et surtout de gagner du temps. En réservant quelques heures afin de créer vos publications du mois, vous éviterez de tomber face au syndrome de la page blanche. De plus, il vous permet de prévoir les différents événements qui arrivent dans l’année.
Pour comprendre pourquoi un calendrier éditorial est utile, regardez surtout ce qu’il évite: les sujets improvisés, les doublons, les échéances oubliées et les validations de dernière minute. Pour cadrer les objectifs avant les dates, repartez de votre stratégie médias sociaux.
D’autre part, son utilisation simplifie la gestion des médias sociaux quand vous avez une équipe. En un clin d’œil, chaque membre sait quelles sont les publications qui seront publiées et sur quelles plateformes. L’équipe marketing peut ainsi répartir les responsabilités, les validations et les échéances entre toutes les parties prenantes. Une agence réseaux sociaux peut vous aider à organiser ce travail lorsque votre équipe manque de ressources.
Comment créer un calendrier éditorial?
Il ne suffit pas de s’asseoir 4 heures et rédiger un maximum de publications pour créer un calendrier éditorial. C’est bien d’avoir beaucoup de contenu, mais c’est tellement mieux quand il trouve écho avec vos prospects.
Définissez vos objectifs
Les objectifs SMART marketing sont des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et définis dans le temps. Ils vous aident à orienter votre stratégie de contenu et à déterminer les types de contenu que vous devez créer. Pour structurer votre plan, définissez une ligne éditoriale cohérente avec votre stratégie éditoriale et votre stratégie marketing. Dans une approche de content marketing ou de social media, cette cohérence permet de relier les publications sur les réseaux sociaux aux objectifs plus larges de la marque.
Quelques exemples d’objectifs SMART pour vos réseaux sociaux
- Augmenter le nombre de visites sur votre site web provenant de Facebook de 30% d’ici la fin de l’année fiscale
- Obtenir 15% plus d’interactions sur mes publications Instagram d’ici la fin du trimestre
- Améliorer la rétention des utilisateurs sur votre contenu TikTok
Définissez qui est votre client idéal
La première étape de la création d’un calendrier éditorial consiste à prendre du recul et à examiner votre public.
- Qui sont-ils?
- Quels sont leurs centres d’intérêt?
- Avec quel type de contenu s’engagent-ils?
Une fois que vous avez une bonne compréhension de votre clientèle cible, vous pouvez commencer à planifier un contenu qui sera pertinent et intéressant pour elle. Associez chaque sujet à un mot-clé, à un canal de diffusion et au format prévu afin de répartir clairement les différents types de contenu.
Comment trouver les données sur mes clients?
La meilleure façon, c’est de leur parler directement. Cela peut se faire via des entrevues clients ou à travers des publications sur les médias sociaux. Les données contenues dans votre CRM ainsi que les Analytics sont une mine d’or pour mieux comprendre vos utilisateurs.
N’oubliez pas de compléter vos recherches en utilisant Sparktoro. L’outil aide à repérer les sites, les podcasts, les chaînes YouTube et les comptes sociaux qui intéressent votre audience.
Quels sont les avantages d’avoir un Persona client?
Le persona peut vous aider à identifier les canaux de communication les plus efficaces pour atteindre votre cible. Connaître votre prospect sur le bout des doigts vous permettra de bien allouer vos investissements publicitaires. Vous pourrez ainsi maximiser votre retour sur investissement et éviter de gaspiller votre budget sur les mauvaises plateformes.
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Identifiez les journées spéciales et événements clés
Les journées spéciales, comme le poisson d’avril, sont des opportunités marketing pour créer un lien avec votre communauté. Lorsqu’elles sont bien planifiées, cela peut même résulter, dans certains cas de mentions dans les journaux.
Les dates clés de votre entreprise constituent aussi des opportunités marketing. Mettez votre histoire de l’avant ou certains membres de votre organisation. Cela contribuera à humaniser votre marque et à mettre en valeur votre marque employeur.
Restez à l’affût des événements autour de vous
Rappelez-vous que les événements imprévus, ça arrive. Il est important que vous gardiez l’œil ouvert en faisant du social listening. Dans le cas d’une tragédie ou d’un événement malencontreux, ajustez votre calendrier de publication. Ainsi, votre marque ne semblera pas déconnectée de la réalité.
Parfois, ce qui se passe dans l’actualité constitue aussi une opportunité d’y ajouter votre petit grain de folie. Il faut, bien sûr, que cela soit fait avec humour et bon goût.
Vous n’avez pas besoin d’être partout pour établir votre présence en ligne. Il faut prendre en considération votre ressource et votre client idéal. À vouloir être sur tous les réseaux, vous risquez davantage de vous brûler.
Par exemple, sachant que 71,2% de l’audience publicitaire de Pinterest au Canada était féminine à la fin de 2025, une marque qui vend des produits aux jeunes femmes a tout intérêt à avoir un compte Pinterest professionnel.
Prenez aussi en considération que la portée organique varie beaucoup d’un réseau à l’autre. Pour une marque établie versus une marque qui vient de commencer, le choix ne sera pas le même.
Vous venez tout juste de lancer votre boutique en ligne? Vous avez tout intérêt à commencer sur TikTok. Facebook est particulièrement connu, aujourd’hui, pour la faible portée organique qu’il donne aux utilisateurs. La portée organique varie fortement selon le compte, le format et la période; ces pourcentages ne constituent pas des repères universels.
Gardez en tête qu’avec les années, la portée organique moyenne sera réduite. Si vous ne pouvez pas investir en publicité, il est préférable d’investir sur des plateformes où la portée organique est plus généreuse.
- Quelle est la durée de vie du contenu sur cette plateforme?
- Est-ce que j’ai les ressources pour créer du contenu régulièrement sur la plateforme?
- Est-ce que mon audience se trouve sur ce réseau social?
- Quel objectif vais-je accomplir en étant présent sur ce réseau social (vendre? C’est tout l’intérêt du social selling!)
N’hésitez pas à nous appeler si vous souhaitez obtenir des conseils sur vos médias sociaux 😃
Quels sont les outils dont j’ai besoin pour créer un calendrier éditorial?
Les solutions pour créer un calendrier éditorial sont nombreuses. Pour créer son calendrier éditorial, vous pouvez partir d’un modèle de calendrier éditorial dans Google Sheets, Trello ou votre outil de gestion de projet. Un modèle gratuit peut suffire pour commencer si votre processus reste simple. Parmi les outils pour créer et suivre ce planning, choisissez surtout celui que votre équipe utilisera réellement et qui rend les validations visibles.
Avant de choisir, il est important de prendre en compte les éléments suivants:
- Combien de personnes sont amenées à créer du contenu dans votre organisation? Dès qu’on trouve plus d’une personne pour gérer les réseaux sociaux, il vous faut une solution qui permet la collaboration en ligne
- Quel est le budget que vous êtes prêts à investir? Pour les plus petites organisations, il peut être bon de se rabattre sur des solutions gratuites avant de sortir la carte de crédit. Un consultant réseaux sociaux peut vous aider à prioriser les besoins avant de choisir un outil
- Désirez-vous un outil qui servira autant à planifier votre contenu qu’à le publier pour vous? Dans ce cas, assurez-vous que l’outil vous permettra d’assurer une présence sur toutes les plateformes où vous êtes
Sur le marché, il existe autant de solutions qui permettront de publier pour vous vos vidéos. Voici quelques suggestions de logiciels et outils qui pourront vous aider dans la planification de votre contenu.
Microsoft Excel
Vous êtes un solopreneur et disposez d’un seul ordinateur comme outil de travail? Microsoft Excel peut être une bonne façon de planifier votre contenu. Du moment que vous n’avez pas plus de 4 ou 5 réseaux sociaux à gérer, Excel peut convenir. Excel permet de collaborer en temps réel si le fichier est enregistré sur OneDrive ou SharePoint Online et ouvert dans une version compatible.
Google Sheets
Google Sheets est accessible gratuitement avec un compte Google personnel et permet de collaborer avec plusieurs personnes. Les offres Google Workspace ajoutent des fonctions payantes. Pour les amoureux des tableurs Excel, la prise en main sera simple et rapide. Vous pouvez même copier-coller vos vieux gabarits d’Excel directement dans Google Sheets.
Notion
Certains s’en servent pour faire leur budget, d’autres pour planifier leur journée. Notion reste un bel outil pour bâtir un calendrier éditorial. Si le cœur vous en dit, vous pouvez créer le gabarit vous-même. Autrement, il existe des modèles conçus qui simplifieront votre quotidien.
Que doit-on trouver dans un gabarit de calendrier éditorial?
- La date de publication
- Le réseau social
- L’heure de publication
- Les hashtags
- Le visuel
Meta Business Suite
Votre présence en ligne se limite aux plateformes de Meta? Meta Business Suite permet de centraliser la gestion de vos comptes Facebook et Instagram. Gratuit et simple à prendre en main, vous pourrez automatiser la mise en ligne de publications sur Facebook et Instagram. De plus, vous trouverez toutes les statistiques importantes quant à votre contenu. Vous pourrez réaliser l’analyse de votre stratégie de publication tout en créant votre calendrier éditorial.
Later
Vous avez plusieurs grands comptes à gérer? Vous désirez automatiser la publication de votre contenu. Later est une option à considérer. En plus de pouvoir créer un calendrier éditorial, vous pourrez vous en servir pour analyser les performances de vos publications, selon les données et les fonctions accessibles avec votre formule. Vous saurez quel type de publications génère le plus d’engagements.
Rédigez vos publications
Le moment le plus difficile est arrivé. Il est temps de s’asseoir et écrire vos publications. Avant de lever votre plume, gardez en tête pour qui vous rédigez votre contenu. N’hésitez pas à imprimer votre persona et à le garder à côté de vous quand vous créez du contenu. Cela vous aidera à rester cohérent avec celui-ci. Le processus de création de contenu devient plus simple quand la production de contenu suit des étapes claires: idée, validation, création, révision, approbation et publication. Créer un planning réaliste aide ensuite à publier du contenu de façon régulière sans sacrifier la qualité. Priorisez le contenu à forte valeur ajoutée plutôt que de remplir des cases pour respecter une cadence arbitraire. Pour préparer une publication professionnelle, notre guide explique comment faire un post LinkedIn.
Captez l’attention avec la voix unique de votre marque
Afin de faire une belle impression auprès de vos futurs lecteurs, il ne faut pas négliger la voix de votre marque. Cette dernière désigne la personnalité donnée à l’entreprise. Les marques comme Maxi et Valentine sont de bons exemples de l’application de la voix de marque.
Les mots restent votre meilleure arme pour attirer l’attention et faire bonne impression dans le brouhaha 😉
Comment définir la voix unique de votre marque?
- Listez les valeurs et votre mission d’entreprise
- Écoutez comment vos clients parlent
- Créez l’avatar de votre client idéal
- Posez des questions sur vos réseaux à votre communauté
- Créez un guide de voix unique
En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez adapter votre tonalité aux réseaux où vous êtes présents. Par exemple, certaines blagues qui passeraient bien sur TikTok risquent d’être moins bien prises sur un réseau comme LinkedIn. En panne d’angles? Parcourez nos idées de posts LinkedIn et nos idées de publications Instagram, puis adaptez-les à votre public.
La stratégie de marque c’est notre passion! Remplissez notre formulaire de contact pour que notre équipe vous rejoigne dès aujourd’hui 😉
Créez des visuels ou des vidéos
Pour attirer l’attention, il faut plus que des mots, mais aussi un visuel pour les soutenir.
Comment créer de bons visuels pour les réseaux sociaux?
Pour les plus petits budgets, utilisez Canva. L’outil propose plusieurs gabarits adaptés aux différents médias sociaux. Personnalisez les gabarits aux couleurs de votre marque afin de garder de la cohérence.
Vous désirez investir dans votre création de contenu? De nombreuses options s’offrent à vous. D’une part, vous pouvez vous tourner vers une agence spécialisée en création de contenu pour vous aider. Vous n’obtiendrez pas seulement des visuels, mais aussi une stratégie afin de donner vie à votre contenu sur vos différents réseaux sociaux.
D’autre part, vous pouvez aussi vous tourner vers des créateurs de contenu afin d’obtenir des vidéos. Il sera, bien sûr, important de bien choisir les personnes avec qui vous désirez travailler puisqu’elles représenteront votre marque. Question de vous simplifier la vie, il existe des agences spécialisées en création d’UGC. Vous n’aurez qu’à envoyer vos produits et votre brief de contenu. L’entreprise fait la mise en contact avec le bon créateur de contenu et vous obtiendrez des photos et vidéos prêtes à publier.
Les hashtags n’ont pas la même importance sur Facebook par rapport à TikTok ou Instagram. Par contre, il est fortement recommandé de les choisir en avance. Ainsi, cela vous évitera de les oublier au moment de publier.
Un hashtag est un mot ou une expression précédés du symbole « # ». Ce dernier est particulièrement utilisé sur les médias sociaux pour identifier un message comme étant lié à un sujet particulier.
Un hashtag permet aussi aux différents algorithmes de présenter vos pièces de contenu aux bons utilisateurs.
La réponse risque de vous décevoir: ça dépend… Pour Instagram, respectez la limite affichée dans votre compte et gardez une petite sélection pertinente. X (anciennement Twitter) vous indique de vous limiter à seulement 2. Vous vous devez d’adapter dans votre calendrier éditorial le nombre de hashtags selon les réseaux sociaux où vous êtes présents. De plus, les hashtags doivent être intimement liés à vos piliers de contenu.
Vous débutez en création de contenu. Vous pouvez explorer des outils de suggestions comme ceux-ci, en vérifiant les fonctions et conditions de leur offre:
- Copy.ai
- Inflact.com
- Sistrix.com
Flick propose aussi un suivi des performances de contenu et des hashtags. Ce suivi ne démontre pas à lui seul combien d’impressions chaque hashtag a causées. En plus d’obtenir des recommandations de hashtags adaptées à votre niche, vous pourrez voir des statistiques en temps réel.
Trouvez la meilleure heure de publication selon les différents réseaux sociaux
Publier à 2h du matin sur Instagram n’est pas l’élément qui fera, aujourd’hui, de votre stratégie de contenu, un succès.
En mettant en ligne du contenu à l’heure à laquelle vos clients sont présents, vous maximisez vos chances d’être vu.
On vous a concocté tout un article à ce sujet: quand publier sur LinkedIn? (ou sur Facebook, Instagram, Twitter …)
Comment trouver la meilleure heure pour publier mon contenu?
Chaque année, de nombreuses études pleuvent sur le web qui affirment savoir la meilleure plage horaire pour maximiser votre engagement. Ces études restent pertinentes dans le cas où vous venez tout juste de commencer votre activité sur les réseaux sociaux. Pour les entreprises qui ont une présence bien établie, il est préférable de reposer sur vos propres données. Certaines plateformes, comme Hootsuite ou Later, peuvent vous montrer les données sur votre communauté. Pour ceux qui reposent sur un fichier Google Sheets, il vous faudra aller chercher ces statistiques vous-même. Pour votre analyse réseaux sociaux, comparez ensuite les mêmes indicateurs sur des périodes comparables.
- Ouvrez votre application
- Rendez-vous sur votre profil
- Ouvrez les statistiques de votre compte professionnel
- Consultez les périodes d’activité de vos abonnés, si disponibles
- Ouvrez Meta Business Suite et sélectionnez votre page Facebook
- Ouvrez la section Statistiques, ou Insights selon la langue
- Consultez les performances du contenu et les données d’audience disponibles
- Analysez les statistiques présentées par la plateforme
TikTok
- Ouvrez l’application
- Rendez-vous sur votre profil
- Appuyez sur le bouton Menu
- Sélectionnez TikTok Studio
- Consultez les statistiques disponibles dans TikTok Studio
Intégrez les publications dans votre calendrier éditorial
Bravo! Vous avez réalisé la plus grande partie du travail. Maintenant, il vous suffit de copier-coller les publications dans votre calendrier éditorial. Prenez le temps de réviser les textes à l’aide d’Antidote. Les fautes d’orthographe nuisent à la crédibilité de votre entreprise. Vérifiez les accords, la conjugaison et l’orthographe avant de faire approuver les publications.
Assurez-vous, également, que les visuels soient adaptés aux dimensions des réseaux sociaux. La vidéo au format carré que vous songez à publier sur Facebook n’aura pas le même accueil sur TikTok. Certains outils, comme Hootsuite ou HeroPost, vous donneront un aperçu de comment va apparaître la publication quand elle sera publiée. Si vous utilisez Excel ou Google Sheets, il est important de connaître les dimensions associées aux différents réseaux sociaux.
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Vous avez tous les outils pour réussir votre calendrier éditorial
Avant de lever le petit doigt sur votre clavier pour créer du contenu, il vous faut définir votre client idéal. Autrement, vous aurez du contenu incohérent avec la réalité de vos prospects et votre marque. Par la suite, il faut bien définir vos objectifs en fonction des plateformes où vous voulez être présents. Il vous faudra, également, choisir un outil adapté à votre réalité pour créer un calendrier éditorial. Ce dernier doit prendre en compte votre budget, le nombre de plateformes que vous utilisez et la taille de votre équipe. Finalement, c’est le temps de rédiger et intégrer vos publications dans le calendrier.
Pour créer un calendrier éditorial efficace, choisissez une fréquence de publication compatible avec votre capacité à produire du contenu de qualité. Le bon rythme de publication est celui que l’équipe peut tenir.
Besoin d’aide pour mieux rejoindre votre audience sur les réseaux sociaux? Demandez l’aide d’un gestionnaire de communauté à Montréal pour mettre en place une stratégie de contenu efficace.
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