Sommaire
- Petit rappel (rapide) sur la loi 25
- Les 8 outils de la loi 25 pour vous mettre en conformité au plus vite
- 1) Shake: L’outil gratuit d’Axeptio pour mesurer la conformité de votre site à la Loi 25
- 2) Zyro: créez votre politique de confidentialité en un clin d’œil
- 3) Les Guides du Gouvernement – votre outil fiable pour adopter les bonnes pratiques de la loi 25
- 4) Plugins WordPress: vos données personnelles protégées dans un coffre-fort
- 5) Utiliser un gestionnaire de mots de passe
- 6) Supprimer les données personnelles d’utilisateur
- 7) Notre webinaire sur la loi 25 en partenariat avec La Fusée
- 8) Les comptes à suivre pour rester l’affut en surveillant l’évolution de la loi 25
- Faire appel à une ressource légale pour vous aider à appliquer la loi 25
- Vous avez tous les outils nécessaires pour vous conformer à la loi 25
La loi 25, c’est LE sujet du moment pour toute entreprise ayant une visibilité digitale.
C’est aussi un vrai casse-tête administratif et il est difficile de savoir par où commencer pour se conformer à la réglementation. 🤯
Mais que diriez-vous de disposer d’une boîte à outils complète pour faciliter la mise en place de la Loi 25 au sein de votre entreprise? 🛠
Les experts de notre agence loi 25 ont réuni pour vous les outils les plus pratiques et efficaces qui simplifieront votre parcours vers la conformité.
La meilleure boite à outils pour être en conformité avec la loi 25 ✅
Découvrons ensemble les outils de la loi 25 qui vous accompagneront dans votre gestion des renseignements personnels.
Petit rappel (rapide) sur la loi 25
Loi 25 au Québec: qu’est-ce que c’est?
La Loi 25, également connue sous le nom de “Loi sur la protection des renseignements personnels” au Québec, est essentielle pour les entreprises dans le monde numérique.
Elle vise à moderniser la gestion des données personnelles et s’aligne sur les normes internationales comme le RGPD de l’Union Européenne.
Portée et application de la loi 25: organismes publics et privés
Cette loi entrée en vigueur en 2022 concerne toutes les entreprises, y compris les PME et les organismes publics, indépendamment de leur taille.
Elle a une portée extraterritoriale, s’appliquant aux entreprises traitant des données de résidents québécois, même si elles sont situées en dehors du Québec.
Aide – mémoire des échéances
Préparez-vous à respecter ces échéances et à naviguer dans le monde de la conformité à la Loi 25! 📅🔐
Voici un tableau récapitulatif des échéances à respecter pour vous conformer au plus vite 🚀:
| Échéance | Obligations et points clés |
| 22 septembre 2022 | – Nomination d’un Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP)- Mise en place de politiques de gestion des données- Règlementation accrue de la communication de données pour des études ou des statistiques |
| 22 septembre 2023 | – Établissement de politiques de confidentialité claires- Consentement explicite requis pour chaque utilisation des données- Obligation de détruire ou d’anonymiser les données une fois l’objectif de la collecte atteint |
| 22 septembre 2024 | – Exigence de portabilité des données |
Mais quels outils utiliser pour se conformer facilement à la loi 25: c’est par ici ⬇️
Les 8 outils de la loi 25 pour vous mettre en conformité au plus vite
1) Shake: L’outil gratuit d’Axeptio pour mesurer la conformité de votre site à la Loi 25
Comment savoir si mon site est conforme à la loi 25?
L’entreprise Axeptio experte en RGPD et spécialisée en Consent Management Platform (CMP) offre une solution clé en main pour vérifier la conformité de votre site internet à la loi 25.
L’outil gratuit pour la loi 25 Shake, scanne votre site web, identifie les cookies et les catégories associées qui pourraient compromettre votre conformité à la loi 25.
Comment tester mon site internet avec Shake?
L’utilisation de Shake est simple et efficace:
- Saisissez l’adresse URL de votre site internet ainsi que votre adresse courriel
- Laissez Shake analyser votre site. Le processus prend entre 10 et 30 minutes, en fonction de la complexité de votre site et du nombre de cookies utilisés
- Recevez par courriel un rapport de scan de conformité
Exemple de rapport que vous pouvez recevoir:
Analyse des cookies traqués
💡 Bonus Axeptio propose même une version gratuite de sa CMP pour mettre en place un système de consentement sur votre site web.
2) Zyro: créez votre politique de confidentialité en un clin d’œil
La conformité à la loi 25 exige une politique de confidentialité robuste, accessible facilement sur votre site internet (ou vos campagnes d’infolettre par exemple si vous n’avez pas de site internet).
- Votre entreprise doit clarifier comment elle gère les données personnelles (protection, conservation, destruction et anonymisation des données.
- C’est votre moyen de montrer votre engagement envers la protection des renseignements personnels et de renforcer la confiance de vos clients
Mais comment rédiger une politique de confidentialité conforme à la loi 25 (sans être juriste)? 🤔
Pas besoin de vous plonger dans le grimoire des tests de lois
Shopify la rend super facile avec son générateur de politique de confidentialité gratuit. Oubliez les documents juridiques complexes, Shopify génère en trois clics une politique de confidentialité personnalisée.
Il vous suffit simplement d’indiquer:
- Le nom de votre entreprise
- Le nom de votre site
- Votre adresse courriel
Et hop TADAAAAAM une belle politique de confidentialité bien rédigée! ✨✨✨
On vous montre à quoi ça ressemble avec un exemple d’entreprise: “MonEntrePrise”
💡 Pensez à bien modifier en bas du texte la partie qui concerne les résidents et citoyens européen.
Un autre outil qui nécessite d’autres informations pour générer une politique de confidentialité a également été développé pour le Canada. Vous pouvez jeter un coup d’oeil ⚠️
Comment nous le précise bien le générateur de politique de confidentialité au Canada même si votre politique de confidentialité a été rédigé par un outil, il est pertinent de le faire relire par une ressource légale pour vérifier sa conformité avec la loi 25.
Si vous souhaitez consulter un exemple de politique de confidentialité complet, nous avons un article dédié!
3) Les Guides du Gouvernement – votre outil fiable pour adopter les bonnes pratiques de la loi 25
Bon ok c’est pas ben l’fun de lire les guides rédigés par le gouvernement, mais on ne va pas le cacher la loi 25, ils la connaissent sur le bout des doigts la Commission d’Accès à l’Information du Québec.
Les guides gouvernementaux offrent des informations officielles cruciales sur la loi 25.
Suivre ces directives est la garantie de rester conforme à la loi.
Découvrez comment ces guides d’accompagnement peuvent être votre boussole dans le monde parfois complexe de la conformité à la loi 25.📚🏛️
Guide d’accompagnement
- Le guide pour réaliser une Évaluation des Facteurs Relatifs à la vie Privé ici
- Un dossier avec les échéances au niveau des obligations des entreprises dans le secteur privé (il sera mis à jour en fonction des nouveautés à venir)
- L’aide-mémoire de la CAI pour se familiariser avec les nouvelles responsabilités et obligations de la loi
4) Plugins WordPress: vos données personnelles protégées dans un coffre-fort
Si vous avez un site WordPress, voici quelques pluggins qui pourraient devenir vos outils les plus précieux pour la loi 25.
Découvrez comment ces plugins peuvent être vos alliés dans le respect de la loi 25.🌐🔌
| Pluggin WordPress utile pour la loi 25 | Comment ce pluggin WordPress peut-il m’aider à être conforme à la loi 25? | Prix de l’extension WordPress |
| Advanced Access Manager | Ce pluggin WordPress est conçu pour délimiter les accès à votre site internet. Définir des accès précis correspondant aux missions de vos employés. La protection des données de votre site web est ainsi renforcée. Délivrer un accès à chaque personne qui en a besoin | Gratuit |
| WP-Control | Destruction des renseignementsWP-Controle vous aide à maintenir la conformité de votre site à la loi 25 en supprimant automatiquement et régulièrement les données des clients inactifs sur votre site. | Gratuit |
| All In One Security | Collecte de renseignements sécurisée.Le logiciel offre une surveillance des activités sur votre site, ce qui peut vous aider à détecter tout comportement suspect ou toute violation de la loi 25. Le pare-feu d’application web intégré peut détecter et bloquer automatiquement les menaces de sécurité, garantissant ainsi la protection de vos données et des informations des utilisateurs. | Version gratuite ou premium qui débute à 70$ |
| Contact Form 7 | Contact Form 7 est un plugin conçu pour la création de formulaires web, mettant l’accent sur la conformité avec la loi 25 en stockant de manière sécurisée les données issues de ces formulaires, ce qui inclut la conservation des preuves du consentement de l’utilisateur. | Gratuit |
| WPGDPR | Communication de renseignements personnels (portabilité des données)WP GDPR est un plugin complet qui facilite la mise en œuvre du droit de partage des données des utilisateurs, tel que défini par le RGPD. Il offre la possibilité aux utilisateurs de télécharger toutes leurs données personnelles dans un fichier Excel. | Gratuit |
5) Utiliser un gestionnaire de mots de passe
Le gestionnaire de mots de passes est un outil pratique pour générer des mots de passe sécurisés sans les oublier 🧠.
Le gestionnaire de mots de passes stocke vos identifiants et mots de passe de manière fiable pour tous vos comptes en ligne, qu’il s’agisse de vos médias sociaux, services bancaires en ligne, messageries, et bien plus encore.
Voici 3 avantage d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour votre entreprise:
- un seul mot de passe fort est nécessaire pour accéder à votre gestionnaire de mots de passe
- le logiciel est capable de générer automatiquement des mots de passe complexes pour chacun de vos comptes: En évitant l’utilisation de mots de passe faibles ou répétés, il garantit la protection de vos données sensibles
- un gestionnaire de mot de passe offre la possibilité de remplir automatiquement les champs d’identification lors de la connexion à un site web, ce qui élimine la saisie manuelle fastidieuse
En résumé, l’adoption d’un gestionnaire de mots de passe simplifie la gestion de la sécurité en ligne pour les entreprises, tout en renforçant la protection de leurs informations personnelles, une étape indispensable pour se conformer aux exigences de la loi 25.
Voici quelques exemples de gestionnaires de mots de passe gratuits:
- LastPass
- Keeper
- 1PassWord
6) Supprimer les données personnelles d’utilisateur
- Comment supprimer les données personnelles d’utilisateurs dans WordPress?
Voici un petit tutoriel pour vous aider à supprimer des données personnelles dans WordPress
- Comment supprimer les données personnelles d’utilisateur dans Shopify?
Voici les étapes à suivre pour supprimer les données personnelles d’utilisateurs dans Shopify:
- Pour commencer, depuis l’interface d’administration de votre boutique Shopify, dirigez-vous vers la section “Clients”
- Ensuite, dans la liste des clients disponibles, sélectionnez le profil client pour lequel vous envisagez de faire une demande d’effacement de données personnelles
- Pour poursuivre, cliquez sur l’option “Autres actions” et choisissez l’alternative “Effacer des données personnelles”
7) Notre webinaire sur la loi 25 en partenariat avec La Fusée
1 heure pour devenir expert en loi 25 gratuitement! Ce n’est pas un rêve, c’est ce que vous propose le centre de formation marketing web La Fusée dans son prochain webinaire le 18 octobre 2023.
Au programme de ce cours gratuit sur la loi 25:
- Comprendre les bases pour éviter les pièges 👀
- Adapter vos méthodes pour être en conformité 💯
- Découvrir des outils utiles pour gérer les données 🛠
- Exemples pratiques pour voir ce qui fonctionne ou non 💻
Ne manquez pas cette opportunité de bien comprendre la Loi 25 au Québec et d’améliorer votre stratégie marketing. Réservez votre place maintenant!
⚠️ Pour vous inscrire c’est ici ⚠️
Si vous souhaitez plutôt découvrir les impacts de la loi 25 sur vos campagnes de marketing par courriel, vous pouvez dès à présent consulter ce webinaire réalisé par cyber impact:
8) Les comptes à suivre pour rester l’affut en surveillant l’évolution de la loi 25
En matière de protection des renseignements, la loi 25 n’en est qu’à ses débuts! Continuez à suivre régulièrement l’évolution des dispositions législatives pour être à jour au niveau des nouvelles obligations.
- Vous pouvez jeter un œil aux dernières lignes de conduite de la Commission d’Accès à l’Information (CAI)
- Suivre le développement du Canadian Anonymisation Network (CANON)
Restez à l’affût avec les prochaines étapes de la conformité à la loi 25. Ces éléments vous aideront à anticiper les changements futurs. Ces ressources vous seront cruciales pour anticiper les adaptations nécessaires. 🔍📆
Faire appel à une ressource légale pour vous aider à appliquer la loi 25
Ok c’est un outil payant pour mettre en conformité votre entreprise avec la loi 25, mais rien ne vaut des conseils de pro 🙃
La conformité à la loi 25 est un engagement sérieux pour toute entreprise. Pour naviguer dans ce paysage juridique complexe, il est judicieux de s’entourer d’une ressource légale compétente.
Un avocat spécialisé dans la protection de la vie privée et la conformité aux lois sur la confidentialité peut fournir des conseils précieux et vous aider à élaborer une stratégie solide pour la confidentialité des données.
Le tout en vous aidant dans la gestion des incidents.
Vous n’êtes toujours pas convaincus? Voici 5 avantages de faire appel à un professionnel pour vous aider ⬇️
Les avantages de faire appel à un professionnel pour vous mettre en conformité avec la loi 25
Voici les principaux avantages de travailler en étroite collaboration avec une ressource légale pour appliquer ces nouvelles règles:
- Interprétation d’expert: Les lois sur la protection de la vie privée évoluent constamment, et il peut être difficile de les comprendre pleinement. Un juriste peut interpréter les lois en fonction de votre entreprise spécifique et vous indiquer les mesures à prendre
- Gestion des risques: une ressource légale peut vous aider à identifier et à atténuer les risques liés à la non-conformité. Cela peut vous éviter des amendes coûteuses et des problèmes de réputation
- Personnalisation: votre avocat peut vous aider à personnaliser votre stratégie de conformité en fonction de la taille et de la nature de votre entreprise. Cela garantit que vous ne prenez que les mesures nécessaires
- Préparation aux contrôles: En cas de contrôle par la Commission d’Accès à l’Information du Québec (CAI), votre avocat peut vous préparer à montrer que votre entreprise respecte les exigences de la loi 25
- Assurance de conformité continue: La conformité n’est pas un événement unique, mais un processus continu. Votre avocat peut vous aider à rester à jour avec les évolutions de la loi 25
Vous avez tous les outils nécessaires pour vous conformer à la loi 25
En respectant la loi 25, vous protégez les données de vos clients tout en renforçant leur confiance envers votre entreprise.
Lorsque vous combinez les outils technologiques, les ressources gouvernementales et l’expertise légale, vous créez une approche complète de la conformité à la loi 25. Cela vous permet de naviguer en toute confiance dans le monde numérique tout en protégeant la vie privée de vos clients. 📜👩⚖️
Les experts de Digitad sont là pour vous aider à mettre votre entreprise en conformité!
Et n’oubliez pas que les experts de Digitad sont là pour vous accompagner à chaque étape! Vous trouverez toutes les informations essentielles sur les délais de la loi 25 et des conseils pratiques pour réussir votre transition vers la protection des renseignements personnels sur notre blogue.
N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous conseiller pour vous aider à rentre votre entreprise conforme à la loi 25.
