La loi 25, c’est LE sujet du moment pour toute entreprise ayant une visibilitĂ© digitale.
C’est aussi un vrai casse-tĂȘte administratif et il est difficile de savoir par oĂč commencer pour se conformer Ă  la rĂ©glementation. đŸ€Ż

Mais que diriez-vous de disposer d’une boĂźte Ă  outils complĂšte pour faciliter la mise en place de la Loi 25 au sein de votre entreprise? 🛠

Les outils de la loi 25

Les experts de notre agence loi 25 ont rĂ©uni pour vous les outils les plus pratiques et efficaces qui simplifieront votre parcours vers la conformitĂ©.

La meilleure boite Ă  outils pour ĂȘtre en conformitĂ© avec la loi 25 ✅

DĂ©couvrons ensemble les outils de la loi 25 qui vous accompagneront dans votre gestion des renseignements personnels.

Petit rappel (rapide) sur la loi 25

Loi 25 au QuĂ©bec: qu’est-ce que c’est?

La Loi 25, Ă©galement connue sous le nom de “Loi sur la protection des renseignements personnels” au QuĂ©bec, est essentielle pour les entreprises dans le monde numĂ©rique

Elle vise Ă  moderniser la gestion des donnĂ©es personnelles et s’aligne sur les normes internationales comme le RGPD de l’Union EuropĂ©enne.

Portée et application de la loi 25: organismes publics et privés

Les outils loi 25: liste des entités concernées

Cette loi entrée en vigueur en 2022 concerne toutes les entreprises, y compris les PME et les organismes publics, indépendamment de leur taille.

Elle a une portĂ©e extraterritoriale, s’appliquant aux entreprises traitant des donnĂ©es de rĂ©sidents quĂ©bĂ©cois, mĂȘme si elles sont situĂ©es en dehors du QuĂ©bec.

Aide – mĂ©moire des Ă©chĂ©ances

PrĂ©parez-vous Ă  respecter ces Ă©chĂ©ances et Ă  naviguer dans le monde de la conformitĂ© Ă  la Loi 25! 📅🔐

Voici un tableau rĂ©capitulatif des Ă©chĂ©ances Ă  respecter pour vous conformer au plus vite 🚀:

ÉchĂ©anceObligations et points clĂ©s
22 septembre 2022– Nomination d’un Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP)- Mise en place de politiques de gestion des donnĂ©es- RĂšglementation accrue de la communication de donnĂ©es pour des Ă©tudes ou des statistiques
22 septembre 2023– Établissement de politiques de confidentialitĂ© claires- Consentement explicite requis pour chaque utilisation des donnĂ©es- Obligation de dĂ©truire ou d’anonymiser les donnĂ©es une fois l’objectif de la collecte atteint
22 septembre 2024– Exigence de portabilitĂ© des donnĂ©es

Mais quels outils utiliser pour se conformer facilement Ă  la loi 25: c’est par ici âŹ‡ïž

Les 8 outils de la loi 25 pour vous mettre en conformité au plus vite

1) Shake: L’outil gratuit d’Axeptio pour mesurer la conformitĂ© de votre site Ă  la Loi 25

Comment savoir si mon site est conforme Ă  la loi 25? 

L’entreprise Axeptio experte en RGPD et spĂ©cialisĂ©e en Consent Management Platform (CMP) offre une solution clĂ© en main pour vĂ©rifier la conformitĂ© de votre site internet Ă  la loi 25. 

DĂ©finition d'une Consent Management Platform (CMP)

L’outil gratuit pour la loi 25 Shake, scanne votre site web, identifie les cookies et les catĂ©gories associĂ©es qui pourraient compromettre votre conformitĂ© Ă  la loi 25.

Comment tester mon site internet avec Shake?

L’utilisation de Shake est simple et efficace:

  1. Saisissez l’adresse URL de votre site internet ainsi que votre adresse courriel
  2. Laissez Shake analyser votre site. Le processus prend entre 10 et 30 minutes, en fonction de la complexité de votre site et du nombre de cookies utilisés
  3. Recevez par courriel un rapport de scan de conformité

Exemple de rapport que vous pouvez recevoir: 

outil loi 25 rapport Shake

Analyse des cookies traqués

Exemple outil loi 25

💡 Bonus Axeptio propose mĂȘme une version gratuite de sa CMP pour mettre en place un systĂšme de consentement sur votre site web. 

2) Zyro: crĂ©ez votre politique de confidentialitĂ© en un clin d’Ɠil

La conformitĂ© Ă  la loi 25 exige une politique de confidentialitĂ© robuste, accessible facilement sur votre site internet (ou vos campagnes d’infolettre par exemple si vous n’avez pas de site internet). 

  • Votre entreprise doit clarifier comment elle gĂšre les donnĂ©es personnelles (protection, conservation, destruction et anonymisation des donnĂ©es.
  • C’est votre moyen de montrer votre engagement envers la protection des renseignements personnels et de renforcer la confiance de vos clients

Mais comment rĂ©diger une politique de confidentialitĂ© conforme Ă  la loi 25 (sans ĂȘtre juriste)? đŸ€”

Pas besoin de vous plonger dans le grimoire des tests de lois 

Gif sur les outils de la loi 25

Zyro la rend super facile avec son gĂ©nĂ©rateur de politique de confidentialitĂ© gratuit. Oubliez les documents juridiques complexes, Zyro gĂ©nĂšre en trois clics une politique de confidentialitĂ© personnalisĂ©e.

Il vous suffit simplement d’indiquer: 

  • Le nom de votre entreprise
  • Le nom de votre site 
  • Votre adresse courriel 

Et hop TADAAAAAM une belle politique de confidentialitĂ© bien rĂ©digĂ©e! ✹✹✹

On vous montre à quoi ça ressemble avec un exemple d’entreprise: “MonEntrePrise”

Outil loi 25 pour créer une politique de confidentialité

💡 Pensez Ă  bien modifier en bas du texte la partie qui concerne les rĂ©sidents et citoyens europĂ©en. 

Un autre outil qui nĂ©cessite d’autres informations pour gĂ©nĂ©rer une politique de confidentialitĂ© a Ă©galement Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ© pour le Canada. Vous pouvez jeter un coup d’oeil ⚠ Ă  ce gĂ©nĂ©rateur de politique de confidentialitĂ© au Canada ici 👈

Comment nous le prĂ©cise bien le gĂ©nĂ©rateur de politique de confidentialitĂ© au Canada mĂȘme si votre politique de confidentialitĂ© a Ă©tĂ© rĂ©digĂ© par un outil, il est pertinent de le faire relire par une ressource lĂ©gale pour vĂ©rifier sa conformitĂ© avec la loi 25.

Si vous souhaitez consulter un exemple de politique de confidentialité complet, nous avons un article dédié!

3) Les Guides du Gouvernement – votre outil fiable pour adopter les bonnes pratiques de la loi 25

Bon ok c’est pas ben l’fun de lire les guides rĂ©digĂ©s par le gouvernement, mais on ne va pas le cacher la loi 25, ils la connaissent sur le bout des doigts la Commission d’AccĂšs Ă  l’Information du QuĂ©bec.

Les guides gouvernementaux offrent des informations officielles cruciales sur la loi 25

Suivre ces directives est la garantie de rester conforme Ă  la loi.

DĂ©couvrez comment ces guides d’accompagnement peuvent ĂȘtre votre boussole dans le monde parfois complexe de la conformitĂ© Ă  la loi 25.đŸ“šđŸ›ïž

Guide d’accompagnement

4) Plugins WordPress: vos données personnelles protégées dans un coffre-fort

Si vous avez un site WordPress, voici quelques pluggins qui pourraient devenir vos outils les plus précieux pour la loi 25.

DĂ©couvrez comment ces plugins peuvent ĂȘtre vos alliĂ©s dans le respect de la loi 25.🌐🔌

Pluggin WordPress utile pour la loi 25Comment ce pluggin WordPress peut-il m’aider Ă  ĂȘtre conforme Ă  la loi 25?Prix de l’extension WordPress
Advanced Access ManagerCe pluggin WordPress est conçu pour dĂ©limiter les accĂšs Ă  votre site internet. DĂ©finir des accĂšs prĂ©cis correspondant aux missions de vos employĂ©s. La protection des donnĂ©es de votre site web est ainsi renforcĂ©e. DĂ©livrer un accĂšs Ă  chaque personne qui en a besoinGratuit
WP-ControlDestruction des renseignementsWP-Controle vous aide à maintenir la conformité de votre site à la loi 25 en supprimant automatiquement et réguliÚrement les données des clients inactifs sur votre site.Gratuit
All In One SecurityCollecte de renseignements sĂ©curisĂ©e.Le logiciel offre une surveillance des activitĂ©s sur votre site, ce qui peut vous aider Ă  dĂ©tecter tout comportement suspect ou toute violation de la loi 25. Le pare-feu d’application web intĂ©grĂ© peut dĂ©tecter et bloquer automatiquement les menaces de sĂ©curitĂ©, garantissant ainsi la protection de vos donnĂ©es et des informations des utilisateurs.Version gratuite ou premium qui dĂ©bute Ă  70$
Contact Form 7Contact Form 7 est un plugin conçu pour la crĂ©ation de formulaires web, mettant l’accent sur la conformitĂ© avec la loi 25 en stockant de maniĂšre sĂ©curisĂ©e les donnĂ©es issues de ces formulaires, ce qui inclut la conservation des preuves du consentement de l’utilisateur.Gratuit
WPGDPR
Communication de renseignements personnels (portabilitĂ© des donnĂ©es)WP GDPR est un plugin complet qui facilite la mise en Ɠuvre du droit de partage des donnĂ©es des utilisateurs, tel que dĂ©fini par le RGPD. Il offre la possibilitĂ© aux utilisateurs de tĂ©lĂ©charger toutes leurs donnĂ©es personnelles dans un fichier Excel.
Gratuit

5) Utiliser un gestionnaire de mots de passe

Le gestionnaire de mots de passes est un outil pratique pour gĂ©nĂ©rer des mots de passe sĂ©curisĂ©s sans les oublier 🧠.

Le gestionnaire de mots de passes stocke vos identifiants et mots de passe de maniĂšre fiable pour tous vos comptes en ligne, qu’il s’agisse de vos mĂ©dias sociaux, services bancaires en ligne, messageries, et bien plus encore.

Voici 3 avantage d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour votre entreprise:

  • un seul mot de passe fort est nĂ©cessaire pour accĂ©der Ă  votre gestionnaire de mots de passe
  • le logiciel est capable de gĂ©nĂ©rer automatiquement des mots de passe complexes pour chacun de vos comptes: En Ă©vitant l’utilisation de mots de passe faibles ou rĂ©pĂ©tĂ©s, il garantit la protection de vos donnĂ©es sensibles
  • un gestionnaire de mot de passe offre la possibilitĂ© de remplir automatiquement les champs d’identification lors de la connexion Ă  un site web, ce qui Ă©limine la saisie manuelle fastidieuse

En rĂ©sumĂ©, l’adoption d’un gestionnaire de mots de passe simplifie la gestion de la sĂ©curitĂ© en ligne pour les entreprises, tout en renforçant la protection de leurs informations personnelles, une Ă©tape indispensable pour se conformer aux exigences de la loi 25.

Voici quelques exemples de gestionnaires de mots de passe gratuits:

Exemple de gestionnaire de mot de passe outil loi 25

6) Supprimer les donnĂ©es personnelles d’utilisateur

  • Comment supprimer les donnĂ©es personnelles d’utilisateurs dans WordPress?

Voici un petit tutoriel pour vous aider à supprimer des données personnelles dans WordPress

  • Comment supprimer les donnĂ©es personnelles d’utilisateur dans Shopify?

Voici les Ă©tapes Ă  suivre pour supprimer les donnĂ©es personnelles d’utilisateurs dans Shopify:

  1. Pour commencer, depuis l’interface d’administration de votre boutique Shopify, dirigez-vous vers la section “Clients”
  2. Ensuite, dans la liste des clients disponibles, sĂ©lectionnez le profil client pour lequel vous envisagez de faire une demande d’effacement de donnĂ©es personnelles
  3. Pour poursuivre, cliquez sur l’option “Autres actions” et choisissez l’alternative “Effacer des donnĂ©es personnelles”

7) Notre webinaire sur la loi 25 en partenariat avec La Fusée

1 heure pour devenir expert en loi 25 gratuitement! Ce n’est pas un rĂȘve, c’est ce que vous propose le centre de formation marketing web La FusĂ©e dans son prochain webinaire le 18 octobre 2023.

Au programme de ce cours gratuit sur la loi 25:

  • Comprendre les bases pour Ă©viter les piĂšges 👀
  • Adapter vos mĂ©thodes pour ĂȘtre en conformitĂ© 💯
  • DĂ©couvrir des outils utiles pour gĂ©rer les donnĂ©es 🛠
  • Exemples pratiques pour voir ce qui fonctionne ou non đŸ’»

Ne manquez pas cette opportunitĂ© de bien comprendre la Loi 25 au QuĂ©bec et d’amĂ©liorer votre stratĂ©gie marketing. RĂ©servez votre place maintenant!

⚠ Pour vous inscrire c’est ici âš ïž

Si vous souhaitez plutĂŽt dĂ©couvrir les impacts de la loi 25 sur vos campagnes de marketing par courriel, vous pouvez dĂšs Ă  prĂ©sent consulter ce webinaire rĂ©alisĂ© par cyber impact: 

8) Les comptes Ă  suivre pour rester l’affut en surveillant l’Ă©volution de la loi 25

En matiĂšre de protection des renseignements, la loi 25 n’en est qu’Ă  ses dĂ©buts! Continuez Ă  suivre rĂ©guliĂšrement l’Ă©volution des dispositions lĂ©gislatives pour ĂȘtre Ă  jour au niveau des nouvelles obligations. 

Restez Ă  l’affĂ»t avec les prochaines Ă©tapes de la conformitĂ© Ă  la loi 25. Ces Ă©lĂ©ments vous aideront Ă  anticiper les changements futurs. Ces ressources vous seront cruciales pour anticiper les adaptations nĂ©cessaires. 🔍📆

Faire appel à une ressource légale pour vous aider à appliquer la loi 25

Ok c’est un outil payant pour mettre en conformitĂ© votre entreprise avec la loi 25, mais rien ne vaut des conseils de pro 🙃

La conformitĂ© Ă  la loi 25 est un engagement sĂ©rieux pour toute entreprise. Pour naviguer dans ce paysage juridique complexe, il est judicieux de s’entourer d’une ressource lĂ©gale compĂ©tente.

Un avocat spécialisé dans la protection de la vie privée et la conformité aux lois sur la confidentialité peut fournir des conseils précieux et vous aider à élaborer une stratégie solide pour la confidentialité des données.

Le tout en vous aidant dans la gestion des incidents.

Vous n’ĂȘtes toujours pas convaincus? Voici 5 avantages de faire appel Ă  un professionnel pour vous aider âŹ‡ïž

Les avantages de faire appel à un professionnel pour vous mettre en conformité avec la loi 25

Voici les principaux avantages de travailler en étroite collaboration avec une ressource légale pour appliquer ces nouvelles rÚgles:

  1. InterprĂ©tation d’expert: Les lois sur la protection de la vie privĂ©e Ă©voluent constamment, et il peut ĂȘtre difficile de les comprendre pleinement. Un juriste peut interprĂ©ter les lois en fonction de votre entreprise spĂ©cifique et vous indiquer les mesures Ă  prendre
  2. Gestion des risques: une ressource légale peut vous aider à identifier et à atténuer les risques liés à la non-conformité. Cela peut vous éviter des amendes coûteuses et des problÚmes de réputation
  3. Personnalisation: votre avocat peut vous aider à personnaliser votre stratégie de conformité en fonction de la taille et de la nature de votre entreprise. Cela garantit que vous ne prenez que les mesures nécessaires
  4. PrĂ©paration aux contrĂŽles: En cas de contrĂŽle par la Commission d’AccĂšs Ă  l’Information du QuĂ©bec (CAI), votre avocat peut vous prĂ©parer Ă  montrer que votre entreprise respecte les exigences de la loi 25
  5. Assurance de conformitĂ© continue: La conformitĂ© n’est pas un Ă©vĂ©nement unique, mais un processus continu. Votre avocat peut vous aider Ă  rester Ă  jour avec les Ă©volutions de la loi 25

Vous avez tous les outils nécessaires pour vous conformer à la loi 25

En respectant la loi 25, vous protĂ©gez les donnĂ©es de vos clients tout en renforçant leur confiance envers votre entreprise. 

Lorsque vous combinez les outils technologiques, les ressources gouvernementales et l’expertise lĂ©gale, vous crĂ©ez une approche complĂšte de la conformitĂ© Ă  la loi 25. Cela vous permet de naviguer en toute confiance dans le monde numĂ©rique tout en protĂ©geant la vie privĂ©e de vos clients. đŸ“œđŸ‘©â€âš–ïž

Les experts de Digitad sont là pour vous aider à mettre votre entreprise en conformité!

Et n’oubliez pas que les experts de Digitad sont lĂ  pour vous accompagner Ă  chaque Ă©tape! Vous trouverez toutes les informations essentielles sur les dĂ©lais de la loi 25 et des conseils pratiques pour rĂ©ussir votre transition vers la protection des renseignements personnels sur notre blogue. 

N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter pour que nous puissions vous conseiller pour vous aider Ă  rentre votre entreprise conforme Ă  la loi 25.

FAQ les outils de la loi 25

Vous pouvez utiliser l’outil gratuit Shake d’Axeptio, qui offre une solution clĂ© en main pour vĂ©rifier la conformitĂ© de votre site internet Ă  la Loi 25.

Il scanne votre site web, identifie les cookies et les catégories associées qui pourraient compromettre votre conformité, puis vous envoie un rapport de scan de conformité par courriel.

Vous pouvez utiliser l’outil Zyro, qui gĂ©nĂšre quelques clics une politique de confidentialitĂ© personnalisĂ©e ou cet outil gĂ©nĂ©rateur de politique de confidentialitĂ© conçu spĂ©cifiquement pour le Canada.

  •  Axeptio pour la vĂ©rification de conformitĂ© de votre site web
  • Zyro pour la gĂ©nĂ©ration de politique de confidentialitĂ©
  • les plugins WordPress comme WP-Control et advanced access manager pour contrĂŽler vos donnĂ©es

L’accompagnement de professionnels comme ceux du marketing numĂ©rique de Digitad peut vous aider Ă  choix les meilleurs outils de la loi 25 pour votre entreprise 😃.

Voici quelques plugins WordPress recommandés pour la conformité à la Loi 25:

  1. Advanced Access Manager: pour délimiter les accÚs à votre site internet
  2. WP-Control: pour la destruction automatique des données des clients inactifs
  3. All In One Security: pour une collecte de renseignements sécurisée et une surveillance des activités
  4. Contact Form 7: pour la création de formulaires web conformes à la Loi 25
  5. WP GDPR: pour faciliter le droit de partage des données des utilisateurs

Un gestionnaire de mots de passe sĂ©curisĂ©s peut vous aider Ă  gĂ©nĂ©rer des mots de passe robustes, stocker vos identifiants en toute sĂ©curitĂ©, et remplir automatiquement les champs d’identification lors de la connexion Ă  un site web. Cela contribue Ă  renforcer la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es conformĂ©ment Ă  la Loi 25.

Vous pouvez trouver des guides gouvernementaux officiels de la Commission d’AccĂšs Ă  l’Information du QuĂ©bec, qui offrent des informations cruciales sur la Loi 25. Ils sont essentiels pour rester conforme Ă  la loi.

Vous pouvez rester Ă  l’affĂ»t des Ă©volutions en surveillant la publication des lignes directrices de la CAI, le projet de loi C-27 au fĂ©dĂ©ral, et les travaux de la Canadian Anonymization Network (CANON) pour dĂ©velopper des normes d’anonymisation.

Ces Ă©lĂ©ments vous aideront Ă  anticiper les prochaines Ă©tapes de la mise en place de cette lĂ©gislation 😉.

Faire appel à un avocat spécialisé dans la protection de la vie privée et la conformité aux lois sur la confidentialité peut vous aider à interpréter les lois, gérer les risques, personnaliser votre stratégie de conformité, vous préparer aux contrÎles, et assurer une conformité continue.

Pour vous inscrire au webinaire marketing sur la Loi 25 en partenariat avec La FusĂ©e, rendez-vous sur le site du centre de formation et suivez les instructions d’inscription fournies (nom, courriel et activitĂ©).

Ce webinaire sur la loi 25 est gratuit

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Alexandre est co-fondateur du collectif Intégral, qui regroupe 4 agences spécialisées en marketing numérique à Montréal et Paris. Ex consultant en stratégie, il fait un virage à 180 degrés en 2017 pour devenir expert numérique 360. Il se spécialise désormais en stratégie web, marketing de contenu et jokes de papa.

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